チームを組んでみよう。フリーランス同士で協力するメリット
WEBエンジニアのための情報メディア
WEBエンジニアのための情報メディア
2017年10月26日 Posted by 
編集部
フリーランスの皆さんは自宅で作業することも多いとは思いますが、作業を行う中で集中力が切れて何にもできなくなり、仕事が進まなくなってしまったなんていう経験はありませんか？今回は、そんな時にどうすれば集中力が出せるようになるのかを紹介したいと思います。
フリーランスは自宅で仕事できる環境をつくれます。人間関係に悩むこともないので、存分に仕事に集中できるようになるとお考えの方が多いのではないでしょうか？
しかし実際には自宅でのお仕事をするからこそ、潜む危険があります。それは仕事の生産性が落ちてしまうかもしれないという危険です！自宅だからこそ「仕事はいつでもできるから」と、後回しにしてしまうこともあるのではないでしょうか。後回しにした結果、納期直前で焦って徹夜で仕事をするなんていう経験したことはないですか？
不規則な生活をすればするほど体内時計が狂ってしまいます。体内時計がおかしくなると、人はパフォーマンスを維持できなくなります。仕事に集中できないことが悪循環を生み出してしまうのは本末転倒ですよね。さらにはそのような状態を続けていくことで、仕事の進め方や納品物のクオリティが下がり、仕事の受注が減ってしまうことも考えられます。
またフリーランスは多くの業務を同時に進めていかなければなりません。そんな忙しい日々の中では作業の効率化を常にはかることも重要になってきます。日々の業務効率を上げることでさらに仕事の受注を増やすことができ、売れっ子フリーランスエンジニアになる日もどんどん近づいていくのではないかと思います！
集中力をUPさせて仕事を効率よく終わらせ、余裕をもった納品をするためにはどのようにしたらいいのでしょうか？まずは「1日の計画を立てること」が大切です。
仕事を受注したらまず、開発に取り掛かる前に、納期までの逆算をします。納品までの作業を分解して、どこまでをいつまでに完了させるのかを明確にします。無理のないように仕事を進めるための段取りを行うということです。そうすることで、1日のタスクを具体的にして毎日取り掛かることで、着実にゴールへと進むことができます。
効率が悪い仕事の特徴は、やることが明確になっていないため、「何をしようか？」と考えている時間が多いことです。納期までの作業工程を明確にしておくことで、生産性がグンと上がります。また、1日ずつ決めた課題ををクリアしていくことで業務への達成感が生まれます。1日の業務の終わりが明確になるので、仕事にメリハリが出ます。仕事がどれくらい終わったのか、あとどれくらいで仕事が完成するのかが明確にわかることでモチベーションの維持もすることができます。
もう一つモチベーションが上がる考え方があります。今の仕事の時給を意識して業務に取り掛かることです。そうすることで自分の仕事の生産性を上げて、効率的に進められれば、時間に対する報酬の価値が上がっていきます。時給が上がっていると考えると、モチベーションが上がるだけでなく、自分の価値が上がったと感じられて自信にも繋がっていくのではないかと思います。
生産性を上げていくためには、仕事部屋から気が散るものを排除することが効果的です。例えば音楽です。音楽をかけていた方が集中できるような方もいらっしゃると思います。しかし知っている曲であれば音楽に気を取られてしまうこともあるので、かけるとしても意識せずに聞けるような音楽が良いと思います。
続いてはツールという点から考えていきましょう。仕事のために使えるツールを上手く駆使して行くことで、作業の効率化をはかることができます。さらに1つの仕事にかける時間が少なくて済み、集中力を維持できるようになります。
ではオススメのツールにはどんなものがあるのでしょうか？今回は厳選して2つご紹介したいと思います！
まずは「Googleカレンダー」です。こちらのカレンダーの何がそんなに便利なのかというと、複数のアカウントを同時に運用できることです。フリーランスの皆さんは忙しいので多くの予定があるのではないでしょうか？そのため自分自身の予定と仕事の予定のバランスをとることも難しいこともあると思います。複数の場所で予定を管理していると写し忘れや、予定の被りなどが出てくることがあります。カレンダーを1つにして、予定の一元管理をすることで、マルチタスクをうまくこなすことができます。
もう1つは「CLOUDSIGN」です。まだ一般的ではありませんが、このツールでは簡単に契約書を作成することができます。手続きに関係する時間を減らすことができるのです。フリーランスは契約の手続きなども自分でしなければいけません。慣れない作業のため、ミスも起こりがちです。その慣れない作業から解放されることで、お仕事に集中することができます。これは嬉しいですよね！
普段のお仕事とは別にフリーランスの皆さんがしなければいけないことがあります。それが確定申告です。これは考えているよりも時間がかかってしまうことが多いですよね。なので今回ご紹介したいwebサービスがあります。
それが「freee」です。クラウドの形をとった会計ツールです。自動で帳簿入力をしてくれるので時間が随分と節約しながら確定申告を行うことができたら最高ですよね！他にも似たような自動会計サービスはありますが、「freee」は比較的フリーランスが利用しやすい内容になっているようです！
いかがでしたか？今回は集中力と作業の効率化を上げると言うのをポイントに紹介してきました。みなさんで集中力をアップしてさらにフリーランスエンジニアとして成長していきたいですね。
