雑務は全部おまかせ！オンライン秘書を活用しよう

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事務作業をしているとどうしてもつきまとう雑務。雑務とはいっても誰かがやらなくてはいけないので、自分の作業を中断されるなんてこともよくありますよね。

特に個人事業主は全て自分でこなさないといけないことも多く、本業に集中できない事態になったりします。そんな雑務が煩わしい、雑務が多くて本業を圧迫しているという方におすすめしたいのがオンライン秘書サービスです。

オンライン秘書って？

インターネットを介して多岐にわたる業務サポートを受けることができるサービスです。基本的にオンラインでコミュニケーションをとって依頼者の指示のもと様々な業務を進めます。

主に雑務に本業が圧迫されていて、かつ人を雇用する余裕がない経営者や個人事業主に利用されることが多いようです。

オンライン秘書はオンラインアシスタントとも呼ばれていて、サポート対象となる業務は秘書業務のみにとどまらず非常に多くの業務をサポートしてくれます。

では具体的にどのような業務のサポートを受けられるのか見ていきましょう。

どんな業務をしてくれるの？

オンライン秘書でサポートを受けられる業務は多岐に渡ります。
依頼者に対し複数人で担当することで幅広い分野の業務をサポートできるような体制になっているようです。

・秘書業務
タスク管理、スケジュール調整、アポイントメント調整、メール代行など

・経理業務
見積書作成、請求書作成、売上管理、経費計上、決算書作成など

他にも、営業代行、市場調査、WEB運用、広告運用など、サービスによって本当に様々な業務をサポートしてくれます。
依頼内容についてはまず最初にヒアリングの上、プランが決定されますので、まずは自分が求めている業務がサポートされるのか、またコスト感がどの程度なのか一度問い合わせしてみるのもいいかもしれません。

オンライン秘書のメリット

オンライン秘書サービスは高いようなイメージがありますが、時間契約で必要な業務のみ代行してもらうことができますので、専門の担当者を雇用するより随分コストが削減できます。

前述した業務内容の通り、スケジュール調整などの雑務をしてもらうことで、自分はコア業務に集中できるようになります。頻繁に雑務を挟むことでコア業務に集中できず効率が悪くなって入る人には、非常に助かるサービスです。

複数人でサポートしてくれますので業務の幅が非常に広く、依頼者が本当に困っている箇所の業務のみ依頼することができます。

一応デメリットとしては、オンラインでのサービスですので、コミュニケーションをしっかりと取っておかないと思わぬミスを起こしてしまう恐れがあります。作業開始時にしっかりと依頼内容を伝えておきましょう。

それでは次はおすすめのオンライン秘書サービスをご紹介したいと思います。

おすすめのオンライン秘書サービス

オンライン秘書サービスも今では多数の企業が提供していて、どれが良いか迷う人もいると思いますので、オススメのオンライン秘書サービスを3つご紹介いたします。

Genny https://genny.jp/

どれだけ仕事を依頼しても価格の変わらないただ一つのオンライン秘書。というキャッチフレーズの通り、契約期間内であればメニュー全ての業務をいくらでも依頼することができます。

Caster Biz http://cast-er.com/

アシスタントは全て女性で、「優秀なリモートで働くアシスタント」をうたっています。高品質なサポートを期待でき導入実績も多いようですので安心して利用できます。

Radice http://foryourbusiness.jp/

5時間無料のトライアルが可能なサービス。オンライン秘書をお試しで利用してみたい人は、このサービスを利用してみてもいいかもしれません。最短1ヶ月から契約プランがあるのも魅力です。

以上3つのオンライン秘書サービスをご紹介しました。どのサービスもやはり業務範囲が広く、依頼者にあった業務をサポートしてくれます。

まとめ

コスト面から導入に抵抗がある人も多いでしょうから、まずは無料のトライアルが付いているサービスで試してみるのもよいでしょう。

デメリットでもあげましたがオンラインでの意思疎通がうまくできないと逆にストレスになってしまう恐れがありますので、利用する際はご注意ください。

オンラインでの業務依頼が慣れて入る個人事業主には、かゆい所に手がとどくサービスで、一度利用してみると手放せなくなるかもしれません。雑務はオンライン秘書に任せて自分は本業に集中できることで大きく業績に関わってくるでしょう。雇用するよりコストも下げられますのでぜひ一度導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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