Macユーザー必見！おすすめの作業効率化アプリ

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皆さんは作業効率化のアプリは使っていますでしょうか。使ったことが無い人は、そもそもなぜこんなにも多くのアプリやツールがあるのか疑問かもしれませんね。
逆に使いたいがいっぱいありすぎてどれを使えばいいかわからないという人もいるでしょう。

そんな人のために作業効率化でぜひ使って欲しいMac向けのアプリをご紹介しています。是非お役立てください。

その作業ってホントに必要？

自分がしている作業のうち、これってホントに手作業で実施する必要あるのかを疑問をもつことはありませんか。もしかしたら、日々漫然とこなす定型作業を作業効率化アプリを使えば短時間で終わらせることができるかもしれません。

「手作業の方が達成感がある！」という方もいるかもしれませんが、時にそれは周りから見たら自己満足になっているかもしれません。機械に任せた方が作業が圧倒的に早く、正確にこなせる仕事があります。

では実際に、作業効率化アプリとはどのようなものなのでしょうか。

作業効率化アプリって？

作業効率化アプリにも色々ありますが、業務の時間短縮させるものが多いですね。他には複雑な作業を単純化してくれるものもあります。

もしかしたらあなたが行なっている作業を自動化できるアプリがあるかもしれません。あるいは今まで時間がなくて後回しにしている作業も、業務効率化アプリで実施できるようになるかもしれません。

作業効率化アプリといってもジャンルは様々です。PDF変換、画面キャプチャ、画像編集、ショートカット、ファイル管理、名刺管理、スケジュール管理など、本当に沢山の作業効率化アプリがあります。

定期的に作業を見直そう

作業効率化アプリは年々新しいものがリリースされるため、1年前まではちょうどいいものがなくても、今は使えるものがあるかもしれません。それほど作業効率化アプリは続々とリリースされています。

頻繁にそういった情報を収集するのは大変だと思いますが、例えば半年に一度、あるいは1年に一度自分の業務を見直すタイミングで、いいアプリが出ていないか調べて見るのはいかがでしょうか。

何年も前に使えるアプリが出ていて、ずっと無駄に手作業をしていたなんてこともありますので、損しないように定期的に自分の作業に合ったアプリが出ていないか調べてみるといいでしょう。

おすすめのMacアプリ3選

それではおすすめの作業効率化アプリを3つご紹介いたします。

XtraFinder(エクストラファインダー)：https://www.trankynam.com/xtrafinder/

従来のFinderよりも直感的なUIになっており、ウィンドウのタブ化、ショートカットキーの設定、ファイルのパスをコピーなど、インストール後に少し設定するだけでFinderがとても使いやすくなります。

XtraFinderを一度使ったら元のFinderに戻れなくなります。

CheatSheet(チートシート) ：https://www.cheatsheetapp.com/CheatSheet/

ショートカットキーを即座に確認できる優れものです。commandキーを長押しするとアクティブになっているソフトのショートカットキーが一覧で表示されます。
これを使えばショートカットキーを忘れて調べる、なんてことはもうありません。

新しいアプリやツールを使うときも、ずっと使ってるけど忘れたという時もcommandキー長押しですぐに解決します。

Franz(フランツ)：https://meetfranz.com/

様々なチャットツールを1画面で一括管理できます。クライアントによってチャットツールを使い分けている場合などに複数のウィンドウをひらいて都度切り替えるのは煩わしい作業ですよね。

Franzを使うことで、チャットワーク、Slack、Skype、Facebookメッセージ、gmailが1画面で操作することができます。これでもう複数のウィンドウを開いておく必要はありません。

Macユーザーならどのような業務でも使えそうなアプリ3つを選んでみました。どれも一度使ってしまうと手放せなくなるほど便利なアプリです。他にも便利なアプリはそれこそ山ほどあるので、興味が湧きましたら是非調べてみるといいでしょう。

まとめ

今までこのようなアプリを使ったことがない人、使いたいけどどれがいいかわからない人は是非参考に使ってみてください。意外とそういう人ほど一度使ったら手放せなくなったりしますよ。

日々新しいものがリリースされる作業効率化アプリ。今後の動向も見逃せませんね。次はどんなアプリがリリースされるのか、皆さんも是非注目してみてください。

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